HMS 内部通報制度

HMS Networksは、透明性の高いビジネス環境と高い倫理基準の維持に努めています。当社の内部通報制度は、行動規範やサプライヤー行動規範に記載された倫理指針に反する可能性のある行為、不正の疑いを報告できる仕組みです。

HMSの従業員、契約社員、サプライヤー、顧客、その他ステークホルダーの方々は、法律またはHMSの方針に違反している、あるいは違反が疑われる事象を発見した場合には必ず報告する責任があります。内部通報制度は、個人・企業・社会・環境に深刻なリスクをもたらす不正行為を報告するための代替手段です。通報は記名・匿名いずれでも可能であり、報告されたすべての案件は調査の対象となります。

通報者の情報保護について

内部通報制度は、外部パートナーである WhistleB Whistleblowing Centre により運営されており、匿名性が確保されています。 このサービスはHMS NetworksのITシステムから完全に分離されており、匿名の通報者を追跡することはできません。WhistleBは送信者を特定できる情報(例:IPアドレス)を保存しません。通報メッセージは機密扱いで処理され、保存時・通信時のすべてにおいて暗号化されています。

通報方法

匿名の報告で内部告発サービスを使用するには、次の手順に従ってください。

Whistleblowing Service(外部パートナーWhistleBが運営)にアクセス

https://report.whistleb.com/en/hmsnetworks

レポートフォームの指示に従って入力・送信  簡単かつ安全に通報を提出することができます。